采购时无偿赠送的物品,需将所支付的总款项除以购买与赠送物品的总数量以得出平均购进单价,进而重新计算采购成本。会计分录处理上,收到赠品时,可计入营业外收入科目。营业外收入指的是与企业生产经营活动无直接关系的各种收入,不需与费用配比,是一种纯收入。一般采用贷方多栏式明细账格式分类核算。
在采购过程中,若供应商无偿赠送商品或物品,其入账处理需遵循会计原则,确保准确反映企业的财务状况。针对这一问题,我们可以按照以下步骤进行解答。
一、计算采购成本
对于无偿赠送的物品,首先需要计算总的采购成本。可以将所支付的款项除以所购买的数量与赠送数量的总和,得出平均购进单价。这样,我们可以重新计算包含赠送物品在内的整体采购成本。
二、会计分录处理
1.当企业收到赠品时,会计分录的处理与正常采购相似。具体的分录为:借方的存货账户(表示企业存货的增加),贷方的则是货币资金账户(表示资金的支出)。
2.收到赠品还可以计入营业外收入科目。即借方的库存商品账户(表示库存商品的增加),贷方的则是营业外收入账户。
三.理解营业外收入
营业外收入是指企业确认的,与企业生产经营活动没有直接关系的各种收入。由于营业外收入并不是由企业经营资金耗费所产生的,因此不需要企业付出代价。这种收入实际上是一种纯收入,不需要与有关费用进行配比。在会计核算上,应当严格区分营业外收入与营业收入的界限。
四、明细账核算
对于营业外收入的核算,一般采用贷方多栏式明细账格式进行分类管理。这样可以更清晰地反映企业各项营业外收入的来源和金额。
采购时无偿赠送的物品入账需结合会计原则和企业实际情况处理。正确记录并分类管理,有助于企业准确反映财务状况,遵循会计法规。