贵公司向日本灾区的捐赠，应通过捐赠外汇账户办理捐赠外汇付汇手续。需提交申请书、捐赠协议及税务证明等相关单证。境内机构捐赠外汇收支需遵守我国法律法规，不得损害公共利益和其他公民权益。捐赠外汇账户的开立、使用、变更、关闭按照经常项目外汇账户管理相关规定办理，收入包括境外捐赠外汇和购汇划入的外汇资金，支出按捐赠协议约定进行。
当贵公司需要进行境外捐赠时，应通过捐赠外汇账户办理捐赠外汇付汇。具体走账方式如下：
一、提交相关文件
公司需提交申请书、捐赠协议、《服务贸易、收益、经常转移和部分资本项目对外支付税务证明》等相关单证。这些文件是办理付汇手续的必要依据。
二、遵守法律法规
根据《国家外汇管理局关于境内机构捐赠外汇管理有关问题的通知》（汇发〔2009〕63号）第二条规定，境内机构捐赠外汇收支必须遵守我国法律法规及其他相关管理规定，不得违背社会公德，不得损害公共利益和其他公民的合法权益。
三、使用捐赠外汇账户
境内机构应当通过捐赠外汇账户办理捐赠外汇收支。外汇指定银行应当为境内机构开立捐赠外汇账户，并纳入外汇账户管理信息系统进行管理。
四、账户管理
捐赠外汇账户的开立、使用、变更、关闭按照经常项目外汇账户管理相关规定办理。其收入范围包括从境外汇入的捐赠外汇资金和从同名经常项目外汇账户或购汇划入的用于向境外捐赠的外汇资金；支出范围则是按捐赠协议约定的支出及其他捐赠支出。
通过以上流程，贵公司可以顺利完成对境外捐赠的相关事宜的走账。这要求公司遵守国家法律法规，确保捐赠活动的合法性和规范性，同时，也保障了公司的合法权益。了解并正确操作捐赠外汇账户，有助于公司更好地参与社会公益活动，履行社会责任。
