公司租赁车辆费用如何合规入账与税前扣除?

放大字体    缩小字体 来源:财务创新者 2024-12-13 00:49 浏览次数:703

公司租赁车辆相关费用入账及税前扣除需依据合同约定处理。若协议约定油费、过路费、停车费、车辆维修费等由承租方承担,则这些费用若在租入方报销需修改或删除相关条款。与租车公司可签订无租金协议,相关费用可在企业所得税前扣除。年检、保养费各地执行口径不同。承租方负担的与车辆使用相关的费用凭合法有效凭据可抵扣进项税额,而车辆所有权有关的固定费用如年检费、保险费等不予抵扣。

当公司租赁车辆时,相关费用的入账及税前扣除问题是一个需要注意的实务操作问题。如果租赁协议中已经明确约定了油费、过路费、停车费、车辆维修费、保养费、车辆保险费、年检费等由承租方承担,那么这些费用的处理需要按照合同规定进行操作。

一、费用入账

1.如果承租方在租入一方报销这些费用,并与合同不符,那么需要对合同条款进行修改或删除相关条款。

2.与租车公司的租赁协议可以签订无租金协议,这样相关油费、过路费、停车费可以在企业所得税前扣除。

二、税前扣除

1.年检费和保养费:各地执行口径不同,需要根据当地税务部门的规定进行处理。

2.企业所得税:未见文件原文,需要根据具体情况进行税务处理。

3.增值税处理:根据《宁波市国家税务局货物和劳务税处关于明确部分政策口径的通知》(甬国税货便函[2017]6号)第三条规定,承租方负担的且与承租方使用车辆取得收入有关的、合理的费用,凭合法有效凭据按规定抵扣进项税额。而与车辆所有权有关的固定费用如年检费、保险费等,无论是否由承租方负担,都不予抵扣进项税额。

对于公司租赁车辆相关费用的入账及税前扣除问题,需要根据具体的租赁协议、当地税务部门的规定以及相关法律法规进行处理。在实际操作中,建议咨询专业的会计师或税务师进行指导和帮助。

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