费用发生在上月本月支出时，应先将费用记入上月账目，挂其他应付账款，本月支付时冲抵其他应付账款。报销时需要有费用发生的原始凭证如发票等证明材料，并且要有具备审批权限的人员签字。费用计入账目需按照权责发生制的会计处理方法，一般非工业会计记账都是计入当期费用。次月报销也是可行的，视情况而定是否涉及计提费用问题。
一、问题描述
费用发生在上月但本月才支出，这种情况在会计实务中经常遇到。如何处理这种跨月费用，确保账目清晰、合规，是每位会计需要掌握的技能。
二、解答
1.先入到上月账目：对于上月的费用，应首先将其记入上月的账目中。具体操作是，将该笔费用挂入“其他应付”科目，表示尚未支付的款项。
2.本月支付时冲减“其他应付”：当本月实际支付上月的费用时，应从“其他应付”科目中冲减，表示该笔费用已经支付。
3.遵循权责发生制：按照权责发生制的会计处理方法，只要发票不是跨年，一般可以按照正常报销制度进行报销。
4.报销时的注意事项：账目报销需要费用发生的原始凭证，如发票等证明材料。还要有具备审批权限的审批人员的签字。只要这些要件齐全，即使是次月报销的费用也是可以被接受的。
5.关于计提费用：还需要考虑费用的计提问题。根据费用的大小，决定是计入当期费用还是计入待摊费用。对于非工业会计记账，一般都是计入当期。
三、总结
对于费用发生在上月但本月才支出的情况，会计应按照权责发生制原则，正确记录每一笔费用。在操作过程中，要注意保存好相关凭证和审批手续，确保账目合规。同时，还要根据实际情况，合理计提费用，确保会计记录的准确性。
