收到费用报销单怎样进行账务处理?

放大字体    缩小字体 来源:财会小秘 2024-12-13 23:43 浏览次数:908

在财务处理过程中,收到费用报销单的做账方式是一个重要的环节。以下是详细的做账步骤:

一、差旅费报销的做账方式

1.如果是办公人员借款出差:

借:其他应收款-某某*

贷:库存现金*

表示企业预先为办公人员支付出差费用,形成对其他应收的款项。

2.出差回来报销:

借:管理费用-差旅费*

贷:其他应收款-某某*

表示报销的差旅费用冲减之前预付的款项。若涉及销售人员出差,做账方式类似,只是涉及的科目不同。

二、快递费报销的做账方式

快递费报销时:

借:管理费用-办公费*

贷:库存现金*

表示报销的快递费用冲减库存现金。

三、应付账款的处理

1.企业在收到费用报销单后,首先计入:

贷:应付账款*

表示企业有支付款项的义务。

2.等到实际付款时:

借:应付账款*

贷:银行存款*

表示企业已经履行了支付义务,款项已从银行账户划出。

四、其他应收款的处理**

企业发生的其他各种应收款项,如押金、赔偿等,应借记“其他应收款”科目,贷记相关科目。当这些款项收回时,则进行相反的操作。

特别提醒,企业拨出用于投资、购买物资的各种款项,不应计入“其他应收款”科目核算,需按照会计制度的规范进行正确的账务处理。

对于收到的费用报销单,会计需要按照企业的实际业务情况和会计制度的规范,正确地进行做账处理,确保账务的准确性和合规性。

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