出差发生的加油费应借记管理费用，包括油费、过路费和差旅费，贷记银行存款或库存现金。若企业为增值税一般纳税人，可凭取得的增值税专票进行进项抵扣。加油时应选择可开具增值税专用发票的加油站，并保留好发票以备抵扣。开具专票需要提供相关信息，如开票单位全称、地址、电话等。普通发票则不可抵扣。了解更多会计实操和税收实务，建议关注得讯会计公众号。
一、基本做账方式
出差发生的加油费应当记入“管理费用”科目。具体做账方式为：
借：管理费用——油费、过路费、差旅费
贷：银行存款/库存现金
二、增值税处理
加油费属于增值税可抵扣项目。对于企业来说，增值税一般纳税人企业凭支付加油费时取得的增值税专票，可以作为进项抵扣。这意味着，您支付的加油费中包含的增值税部分可以在符合税法规定的情况下进行抵扣。
三、发票类型与抵扣
正规加油站提供的发票主要有两种：普通发票和增值税专用发票。对于增值税一般纳税人企业来说，只有增值税专用发票可以进行进项抵扣。如果您用现金加油，通常开具的是普通发票，这种发票是不能抵扣进项税的。如果您需要开具增值税专用发票进行抵扣，可能需要到指定的加油站领取，并在开具时提供相关信息，如开票单位全称、地址、电话、开户行、账号以及税号。
四、税法规定的扣税凭证
除了增值税专用发票外，税法规定的扣税凭证还包括海关完税凭证、免税农产品的收购发票或销售发票、符合条件的旅客运输发票以及增值税电子普通发票等。
对于出差发生的加油费，企业需要根据自身情况合理进行账务处理，并确保相关凭证的合规性，以便顺利进行税务申报和抵扣。
