一、现金日记账及银行存款日记账
商品流通企业的现金日记账及银行存款日记账的建立方法与工业企业相同。企业应确保准确记录每一笔现金和银行存款的收支情况,以维护资金安全并优化现金流管理。
二、总分类账簿
商品流通企业的总分类账,除了设置工业企业日常总分类账簿外,还需根据行业特点增设特定总账账簿,如“在途物资”、“库存商品”和“商品进销差价”。另外,若企业存在委托代销或受托代销业务,还需设置相关总账科目。企业可根据自身业务量大小和业务需要进行适当调整。
三、明细分类账的设置
根据增设的总账账簿,商品流通企业应增设相关明细账簿。例如,“在途物资”明细账可按客户名称设置,以便追踪特定客户的物资流动情况;“库存商品”明细账则应按商品的种类、名称、规格和存放地点设置,以数量金额核算法反映库存商品的实际情况。对于商品零售企业,“商品进销差价”明细账作为“库存商品”的调整账户,其设置口径应与“库存商品”明细账一致。“经营费用”明细账应按费用种类进行分类反映。
四、其他问题与准备
商品流通企业在成本计算方面存在一些特定问题,因此需要外购或自制一些计算用表格以辅助账务处理。例如,已销商品进销差价计算表、商品盘存汇总表和毛利率计算表等。这些表格有助于企业在月末结账时进行准确的成本计算和财务分析。
商品流通企业的账务处理需结合行业特点,建立适应的账簿体系,并确保准确记录每一笔业务交易,以进行有效的财务管理和成本控制。