代订机票的电子普通发票可以报销，但一般纳税人在报销时只能做为普通发票进行入账，不能抵扣进项税。建议索取飞机票。增值税小规模纳税人可直接用此发票进行入账处理。报销流程包括取得增值税专用发票或其他票据，并在申报表中填写相应栏次。
当出差时，通过旅行社代订机票，所开具的发票可以作为出差费用的报销凭证。对于一般纳税人而言，收到的代订机票的电子普通发票虽然可以入账，但不能像飞机票那样作为增值税专用发票进行抵扣进项税。如果企业是一般纳税人并需要抵扣进项税，建议索取飞机票。但对于增值税小规模纳税人，使用代订机票的发票进行入账处理时并无区别。
关于机票的抵扣填写申报表的方法如下：
1.若取得增值税专用发票，在申报采集后会自动提取到《增值税纳税申报表附列资料（二）》中对应的栏次。
2.对于取得的增值税电子普通发票或注明了旅客身份信息的航空、铁路等票据，应在申报时填写在《增值税纳税申报表附列资料（二）》的第8b栏“其他”中。
3.将本期购进的旅客运输服务的合计（包含专票等允许抵扣的票据）填写在第10栏“本期用于抵扣的旅客运输服务扣税凭证”中。本栏不参与税款计算。
代订机票的电子普通发票是可以用于报销的，但需要根据企业的纳税身份和需要进行的税务处理进行相应的操作和调整。对于更深入的会计实操和税收实务问题，建议寻求专业指导或关注相关公众号进行交流学习。
