一、依据审核无误的原始凭证
记账凭证的填制必须以审核确认为真实、完整和合法的原始凭证为依据。除结账和更正错账的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。
二、正确填制会计科目、子目和编制会计分录
填写会计科目时,应填写会计科目的全称,不得简写。为了登记日记账和明细账的便利,还应填写子目甚至细目。
三、确认记账凭证的种类
会计人员应根据原始凭证所记录的经济业务内容,先确定应借、应贷的会计科目,即会计分录。
四、选择书写工具
填制记账凭证应选择钢笔或碳素笔,用兰黑墨水或碳素墨水书写。
五、填写记账凭证的日期
六、摘要真实准确又简明扼要
七、金额填写
记账凭证的金额必须与原始凭证的金额相符。阿拉伯数字应书写规范,并填至分位。合计行填写金额时,应在金额最高位值数前填写人民币“$”字符号。
八、按行次逐笔填写
记账凭证应按行次逐笔填写,不得跳行或留有空行。金额栏最后留有的空行,用直线或“S”线注销。
九、填写记账凭证的编号
为了根据记账凭证顺序登记账簿和日后核对账簿、凭证,以及保证会计凭证的安全和完整,要对记账凭证进行编号。
十、计算和填写所附原始凭证的张数
记账凭证一般应当附有原始凭证。附件张数用阿拉伯数字写在记账凭证的右侧“附件××张”行内。
十一、签名或盖章
记账凭证完成后,应由填制人员、审核人员、会计主管人员、记账人员分别签名盖章。对于收款凭证及付款凭证,还应由出纳人员签名盖章。实行会计电算化的单位,对于机制记账凭证,在审核无误后,上述人员也要加盖印章或签字。
十二、电子会计记账凭证填制
除了采用手工填写外,也可用计算机的财务记账软件进行填制。
以上就是填写记账凭证的详细步骤。在填制过程中,需要保证凭证的真实性、完整性和合法性,以确保会计工作的准确性和规范性。