发票使用登记薄是国税局在购买发票时使用的,购买者无需填写。购买发票时需携带登记薄、IC卡、单位公章和最后一张发票到国税局领取购买发票申请表进行填写。已开具的发票存根联和发票登记薄应保存五年时间,按照税务机关的规定存放和保管,不得擅自损毁。如未按规定保管,可能会受到罚款。以上就是关于发票使用登记薄的填写及保管的相关解答。
在企业的财务工作中,发票使用登记薄是一个重要的文档,用于记录发票的购买、使用及缴销情况。那么,如何正确填写发票使用登记薄呢?
一、发票领购登记薄的填写
当你在购买发票时,国税局会为你提供一个电脑打印的缴销发票情况登记薄,这个登记薄是不需要你自己填写的。你只需要携带以下材料前往国税局进行购买发票申请表的填写:
1.发票领购登记薄
2.开票IC卡
3.单位公章
4.开完的最后的壹张发票
在申请购买新发票时,按照国税局的要求提交上述材料并填写相应的申请表即可。
二、已开具的发票存根联和发票登记薄的保存
对于已经开具的发票存根联和发票登记薄,根据《中华人民共和国发票管理办法》的规定,你需要妥善保存它们至少5年时间。在这5年期间,这些资料应当存放在安全、易于检索的地方,以便税务机关进行查验。保存期满后,你可以向税务机关申请查验并销毁。
三、注意事项
1.不得擅自损毁发票存根联和发票登记薄,以免影响税务机关的查验工作。
2.如果未按规定存放和保管发票,可能会面临最高1万元以下的罚款。确保妥善保管相关材料是非常重要的。
正确填写发票使用登记薄是确保企业财务工作合规的重要环节。通过了解上述关于发票领购登记薄的填写方法以及已开具发票存根联和发票登记薄的保存要求,企业可以更好地进行财务管理,避免不必要的风险。希望以上解答能够帮助您更好地理解这一流程。