员工归还出差预借款时，会计分录应计入“其他应收款”科目。报销时，借“管理费用-差旅费”和“库存现金”，贷“其他应收款”。关注得讯会计公众号，可了解更多会计实操和税收实务问题。
员工出差预借款在报销时，其会计处理方式及涉及的科目是关键。当员工归还出差预借款时，应明确其会计分录及对应的科目。
一、会计分录处理
当员工完成出差并报销相关费用，同时归还预借款时，会计分录如下：
借：管理费用——差旅费*
此科目用于记录因出差而产生的各项费用，如交通费、住宿费等。
库存现金*
表示公司收到的现金部分。
贷：其他应收款——（员工名字）*
此科目表示公司之前借给员工的款项，即预借款。
二、科目解析
1.管理费用——差旅费：
这一科目主要用于记录员工因公出差产生的费用，包括交通、住宿及其他相关支出。
2.库存现金：
表示公司实际收到的现金部分，这部分资金将从公司的现金储备中支出。
3.其他应收款——（员工名字）：
这是一个针对员工的个人借款科目。当公司借给员工款项（如预支的出差费用）时，会在此科目下进行记录。员工归还预借款时，此科目对应的金额将减少。
三、总结*
员工归还出差预借款的会计处理涉及多个会计科目，包括管理费用、库存现金和其他应收款。正确的会计处理有助于企业准确核算成本、管理现金流和追踪员工借款情况。希望以上解答能帮助您更好地理解员工归还出差预借款的会计处理方式。
