预收房租且每月分摊的记帐方法有两种情况。第一种是先收到钱往后分摊，如预收下季度房租，记录方法为将预收房租存入收款账户，并建立一个收入计划自动入账分摊这笔收入，到期自动执行，冲销预收款项。第二种是往前分摊收入，如公司每月补助，记录方法为建预付款并调整余额，再建立收入计划，资金账户为债权账户，实发补助时记录收回到工资账户。
在财务管理中，预收房租并每月分摊的情况较为常见，对于这种情况的记帐方式，主要有两种情况需要区分处理。
情况一：先收到钱往后分摊
例如预收下季度的房租，记帐步骤如下：
1.预收房租款项：首先，将预收的房租款项4500元记入收款账户。
2.建立收入计划：通过财务软件，在“财智8”菜单下找到“计划与提醒”，并点击“新增计划”中的“收支计划”。在此设置自动入账，将预收的房租进行分摊，每月分摊金额为1500元，执行3次。该笔收支账户为预收款账户。
3.自动执行与冲销：当设定的时间到期时，软件会自动执行该收入计划，每次入账后，会自动冲销预收款项，直至预收款项完全摊销。在收支表中，只会统计每月分摊的收入额。
情况二：往前分摊收入
例如公司每月有补助，一个季度发放一次，记帐方法如下：
1.预付款项建立：在应收补助前，建一笔预付款，金额为预期的补助额。
2.余额调整：修改生成的预付款余额调整记录，将余额调整为0。
3.设置收入计划：在财务软件的“计划与提醒”中，再次建立一个新的收入计划。该计划的资金账户为之前建立的债权账户，日期设定为应收补助的开始月份。
4.补助发放记录：当实际发放补助时，再记录一笔收回到您的工资账户。
对于这两种情况，都需要精确记录每一笔交易并正确设置财务软件的自动执行功能，以确保账目清晰并减少人为错误。希望以上解答能帮助您更好地处理预收房租并每月分摊的记账问题。如想了解更多会计实操知识，可关注“得讯会计”公众号或加入会计实务交流群进行交流学习。
