收到发票写入库单时，应遵循实际验收入库数量原则，着重计量管理“实收数量”。仓管员需根据实际验收入库的A商品填制入库单，未实际入库的B商品不应填制。若企业使用ERP管理系统，仓管员需录入发票及入库单上的数量及金额等原始凭证，包括B商品的折扣信息。在一些企业中，入库单据不体现单价及折扣等涉密信息，仓管主要负责资产收发存的数量管理。
在企业的物流及财务管理流程中，收到发票后如何正确填写入库单是一个关键步骤。这涉及到企业的资产管理、采购以及财务记录等多个方面。
一、入库单据的编制原则
入库单据的填列是基于实际验收入库的数量，重点是对“实收数量”的精确计量。发票作为采购交易的重要凭证，是仓库入库单据填列的重要依据之一。
二、具体填写步骤
1.仓管员在收到发票并确认货物已实际入库后，根据实际的验收数量对A商品填制入库单。
2.如果B商品并未发生实际入库，则不应填制入库单据，以确保数据的准确性。
3.在一些实施ERP管理系统的企业中，仓管员需要录入发票及入库单上的数量、金额等原始凭证。这种情况下，即使B商品没有实际入库，其折扣信息也需一并填制于入库单据中，作为系统录入的依据。
三、关于价格信息的处理
在一些企业中，采购价格信息属于密级管理事项，因此入库单据上不会体现单价及折扣等涉密信息。仓管员的职责主要是管理资产的数量，不涉及价格信息。
四、注意事项
正确填写入库单对于企业的财务管理至关重要。任何疏漏都可能导致数据的不准确，进而影响企业的决策和运营。仓管员在填写入库单时需格外细心，确保所有信息的准确无误。
收到发票后写入库单的过程需遵循实际验收原则，准确记录商品数量，并依据企业管理制度处理价格信息等涉密内容。正确的操作有助于企业资产管理的准确性和效率。
