凭证大小不同如何整齐粘贴?

放大字体    缩小字体 来源:会计菜鸟 2024-12-13 04:12 浏览次数:312

对于大小不一的凭证粘贴,可采取以下方法:对于纸张面积过小的原始凭证,可按次序和类别排列后粘在同大小的白纸上;小票应分张排列并注明张数和合计金额。板状票证如火车票可轻轻撕开厚纸板不用。对于略小于记账凭证的原始凭证,可用回形针或大头针别在凭证后面。审核凭证粘贴单时需注意各项费用单据与报销单是否相符,火车票需撕去夹层并依次粘贴牢固,丢失凭证需附书面情况检查报告书或相关证明。以上就是针对凭证粘贴问题的解答。

一、对于纸张面积过小的原始凭证

对于纸张面积较小的原始凭证,如小票、发票等,可以按照以下步骤进行粘贴:

1.首先,按照凭证的次序和类别进行排列。

2.然后,将这些小凭证粘贴在一张与记账凭证大小相同的白纸上。

3.小票应分张排列整齐,同类且金额相同的单据应尽量粘在一起。

4.在一旁注明粘贴凭证的张数和合计金额,以确保记录的准确性。

二、对于板状票证(如火车票)

对于像火车票这种板状票证,可以采取以下措施:

1.将票面票底轻轻撕开,只保留票根部分。

2.厚纸板可以弃之不用,以节省空间和方便后续操作。

三、对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证

对于纸张面积略小于记账凭证的凭证,可以采用以下方式:

1.使用回形针或大头针将凭证别在记账凭证后面。

2.在装订凭证时,抽去回形针或大头针,以保证凭证的整洁和美观。

四、“凭证粘贴单”的审核要点

在审核“凭证粘贴单”时,需要注意以下几个方面:

1.粘贴的车船飞机票是否与报销单上填写的信息相符。

2.粘贴的住宿费单据金额是否与报销单上的金额相符。

3.粘贴的市内交通费票据是否与报销单上的金额、单价和张数相符。

4.其他费用原始报销单据是否分项合计金额相符。此外还需检查火车票是否撕去中间夹层并依次粘贴牢固等细节问题。对于丢失原始报销凭证的情况也需审核个人书面情况检查报告书或补开的单据。这一系列审核旨在确保凭证的真实性和准确性。

大小不一的凭证粘贴需要细致和耐心,遵循上述方法能确保凭证的整齐、有序和准确,为后续的会计工作提供便利。

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