为了记录采购供应业务，企业应设置包括原材料、在途物资、应付账款、应付票据、预付账款以及应交税费中的应交增值税等账户。这些账户分别属于资产类和负债类，用于核算不同业务往来的增减变动情况。其中，原材料账户用于核算库存材料的增减变动，在途物资账户则用于核算已购入但尚未验收入库物资的变动。应付账款和应付票据账户分别记录企业因购买材料和接受劳务等产生的应付款项和对外开出、承兑的商业汇票。预付账款账户则用于记录企业预付给供应单位的货款。增值税相关的账户则用于核算企业的应交增值税情况。为了详细反映各项业务的增减变化，这些账户都应设置明细分类账户进行核算。不同的账户有不同的特点和用途，共同构成了采购供应业务的完整账务体系。
1.原材料账户：
账户类型：资产类账户。
用途：核算企业库存的各种原材料的增减变动情况。
登记内容：借方登记验收入库材料的实际成本，贷方登记发出材料的实际成本。
明细分类：按材料的类别、品种等设置明细分类账户。
2.在途物资账户：
账户类型：资产类账户。
用途：核算企业已购入但尚未验收入库物资的增减变动情况。
登记内容：借方登记已购入但尚未验收入库物资的实际成本数，贷方登记物资运达验收入库的实际成本数。
明细分类：按在途物资的品种、类别等设置明细分类账户。
3.应付账款账户：
账户类型：负债类账户。
用途：核算企业因购买材料物资和接受劳务等应付给供应单位的款项的增减变动情况。
登记内容：贷方登记应付供应单位款项的增加额，借方登记应付供应单位款项的减少额。
明细分类：按供应单位设置明细分类账户。
4.应付票据账户：
账户类型：负债类账户。
用途：核算企业对外发生债务时所开出、承兑的商业汇票。
额外管理：设置“应付票据备查簿”来详细登记每一应付票据的相关信息。
5.预付账款账户：
账户类型：资产类账户。
用途：核算企业按照购货合同规定预付给供应单位的货款的增减变动情况。
登记内容：借方登记预付给供应单位货款的增加额，贷方登记预付给供应单位货款的减少额。
明细分类：按供应单位名称设置明细分类账户，若预付款项不多，也可直接记入“应付账款”账户。
6.应交税费——应交增值税账户：
账户类型：负债类账户。
用途：核算企业应交增值税的增减变动情况。
登记内容：借方登记进项税额和实际已交纳的增值税额，贷方登记销项税额、出口退税和进项税额转出数额。
明细分类：使用多栏式账页，详细记录增值税的各类变动。
以上是针对采购供应业务中涉及的账户进行的详细设置与解释。这些账户的设置有助于企业更好地管理其采购供应业务，确保业务的顺利进行和财务的准确记录。
