购买办公用品发票报销的会计分录根据是否预借备用金而有所不同。未预借备用金，自己垫支时，报销分录为：借管理费用-办公费，贷库存现金。若预借备用金购买办公用品，报销时如实际采购金额小于备用金，需交回剩余现金，分录为：借管理费用，借现金，贷其他应收款-备用金。
在企业日常运营中，购买办公用品是常见的一项支出，对于购买办公用品的发票报销，会计分录的处理方式取决于是否预借了备用金。
一、未预借备用金的情况
如果员工自己垫支购买办公用品，且公司没有预借备用金，那么报销的会计处理相对简单。具体的会计分录如下：
1.借方科目为“管理费用-办公费”，表示管理费用的增加，因为购买了办公用品。
2.贷方科目为“库存现金”，表示从企业的现金库存中支付款项。
二、预借备用金的情况
如果员工在购买办公用品时，向公司预借了备用金，那么报销的会计处理会有所不同。具体的操作如下：
1.借款时，借方科目为“其他应收款-备用金”，表示公司暂时借出的备用金。
2.贷方科目为“库存现金”，表示从企业的现金库存中借出备用金。
3.报销时，如果实际采购金额小于备用金的数额，需要交回剩余的现金。此时的会计分录为：
借方科目为“管理费用”，表示办公费用的支出。
借方科目还包括“现金”，表示交回的剩余现金。
贷方科目为“其他应收款-备用金”，表示报销后备用金的减少。
以上详细描述了购买办公用品发票报销的会计分录处理方式。根据不同的情境，选择合适的会计科目进行记账，确保会计记录的准确性和规范性。希望这些内容对您的学习和工作有所帮助。
