入库没有发票时,若因邮寄或其他客观原因造成发票延迟,在账务处理上可按正常采购入库的会计分录处理,直接借记原材料,贷记银行存款。先行入库,待收到发票时再附上。若业务存在不合法事项导致票据不予开具,应慎重处理,避免法律责任。附件应附上验收入库等的入库单据。
在业务往来中,有时可能会遇到已入库但发票尚未到手的情况。面对这种情况,应当如何处理呢?
一、正常情况下的处理
在大多数情况下,交易双方按照合同履行约定,款项货物结算往来也已基本完毕。发票作为形式上确认经济活动的法律凭据,虽然由于邮寄或其他客观原因而导致滞后收取,但在账务处理上,仍应按照正常采购入库、结清货款的会计分录进行处理。具体做法是:直接借记原材料,贷记银行存款。
二、附加注意事项
在此情况下,附件应附上验收入库等的入库单据。待收到发票后,再将其与之前的账务处理记录进行匹配和附上。这样,即使在没有发票的情况下,也能保证账务处理的及时性和准确性。
三、特殊情况处理
对于正常情况下的业务往来,发票的开具应当是依法进行的,做账务处理与收取发票的时间一般不会有太长的时间间隔。按照上述方式先行进行账务处理,再附上发票是合理可行的。但是,如果该业务存在不合法事项导致票据迟滞不予开具,那就需要另当别论,应当慎重处理,避免由此带来法律责任。
对于入库但没有发票的情况,关键是要确保业务的合法性,在此基础上,按照正常的会计分录进行处理,并妥善保存相关凭证,待收到发票后再进行匹配和附上。这样既能保证账务处理的准确性,也能避免因处理不当而带来的法律风险。