行政单位从上年的结余资金中支出时，应设置“结余”科目和账户进行核算。年终进行经常性结余核算，将相关科目的余额转入“结余--经常性结余”科目。若存在借方余额，表示超支；若存在贷方余额，则表示结余。行政单位的结余不提取基金，全额结转下年使用。
一、明确结余分类
对于有专项资金的行政单位，应将结余分为经常性结余和专项结余。经常性结余是经常性收入与经常性支出相抵后的余额。
二、年终经常性结余核算
1.转入收入：年终进行经常性结余核算时，需要将“拨入经费--经常性经费”、“预算外资金收入--经常性收入”以及其他收入的科目余额，转入“结余--经常性结余”科目的贷方。
2.转入支出：同时，将“经费支出--经常性支出”、“拨出经费--经常性经费”以及“结转自筹基建”科目的余额转入“结余--经常性结余”科目的借方。
三、结余科目的借贷情况分析
“结余--经常性结余”科目若存在借方余额，表明超支；若存在贷方余额，则表明有结余。本年结余数加年初结余数为滚存结余。
四、资金结转规定
根据制度规定，行政单位的结余不提取基金，全额结转下年使用。这意味着上年度的结余资金将作为下一年度的初始资金，用于新的支出。
行政单位从上年的结余资金中支出时，需按照规定的会计科目和账户进行记账，确保资金的透明和合规使用。希望以上解答能够帮助您更好地理解行政单位从上年的结余资金中支出的记账方法。
