企业费用发票可以入账的有:真实的发票,从合法渠道取得,客户的发票名称,发票大小相等,发票的出票人和购买者为同一人,发票日期未超过当前日期,发票项目与类型一致。不能再报销的费用发票包括:没有填写企业税号的普通发票,发票备注栏填写项目不全的费用发票,以及发票章不规范等。
在企业日常运营过程中,会产生各种费用,对应的发票是财务报销和入账的重要依据。为了确保企业费用发票可以顺利入账,以下七种发票是符合要求的:
一、真实发票
所有入账的发票必须是真实的,反映真实交易背景的发票,不得使用虚假发票。
二、合法渠道取得
发票必须从合法的渠道取得,符合国家相关税务法规的规定。
三、客户名称正确
发票上的客户名称必须与企业名称一致,确保发票是与本企业的交易往来。
四、发票大小相等
发票的正反面内容必须完整,无剪裁或涂改,保证发票的完整性。
五、出票人与购买者为同一人
发票的出票人(即销售方)和发票的购买者(即企业)应为同一人或者存在合法交易关系。
六、发票日期有效
发票的日期不应超过当前日期,确保是近期的有效发票。
七、项目与类型一致
发票上列明的项目应与发票的类型相符,不得有虚假项目或混淆项目。
另外,需要注意以下几种费用发票不能再报销和入账:
一、未填写企业税号的普通发票
自2017年7月1日起,购买方为企业的,索取增值税普通发票时,应向销售方提供纳税人识别号或统一社会信用代码。企业取得未填写税号的普通发票不得报销入账。
二、发票备注栏填写不全
如取得的运输费发票、装修费发票、施工费发票、房屋租金发票等,如果存在应该填写发票备注栏但是未填写的情况,这样的发票也不能报销和入账。
三、发票章不规范
发票章需要规范盖章,如果盖章不清晰或者位置不正确,也可能导致发票无法入账。
企业在处理费用发票时,应严格按照国家税务法规的要求,确保每一笔报销和入账都合法合规,避免不必要的税务风险。希望以上内容能帮助您更好地了解企业费用发票的入账要求。