金蝶软件的做帐基本流程包括日常业务处理流程如凭证录入、过账、结转损益等,以及用户管理和参数设置。在凭证处理过程中,需要录入凭证后过账,若企业只有一个财务人员,可取消凭证过账前的审核流程。同时,可以通过工具菜单中的用户管理来新增用户并授权,以便打印凭证时显示制单人的名字。参数设置方面,建议取消某些默认选项并根据企业需求进行调整。以上就是金蝶软件做帐的基本流程。
日常业务处理是金蝶软件做账流程的核心部分。这一流程可以简单描述为:凭证录入→过账→结转损益→再过账→打印凭证账薄报表→结账。
一、凭证录入
用户首先需要录入每笔业务的凭证信息,确保数据的准确性和完整性。
二、过账与结转损益
凭证录入完成后,进行过账操作,系统将根据设定的会计科目将凭证数据过入相应的账户。随后,进行结转损益操作,这一步骤是为了将收入与费用进行匹配,计算企业的净利润。
三、打印凭证账薄报表
完成过账和结转损益后,用户可以打印出所需的凭证、账簿及报表,以便后续查阅和审计。
四、关于用户管理
由于金蝶迷你版为单机版,默认只能在一台机器上使用。对于购买迷你版的企业,其财务人员较少,因此通常无需增加多个用户。但若希望打印出的凭证上的制单人为特定财务人员而非系统默认的管理员,就需要进行用户管理。具体操作为:点击“工具”菜单,选择“用户管理”,在“用户设置”栏中点击“新增”按钮,输入财务人员的相关信息并授予相应的权限。
五、参数设置
在日常业务处理主界面,用户需要进行一些常用参数的设置,以确保软件的正常运行和数据的准确性。例如,在“账套选项”中的“凭证”标签下,取消“凭证过账前必须经过审核”的选项(若企业只有一个财务人员,则无需虚拟用户进行审核),并勾选“凭证保存后立即新增”等。
以上即为金蝶软件做账的基本流程。希望对您了解和使用金蝶软件有所帮助。若需深入学习会计实务知识,可以关注相关公众号或加入会计实务交流群进行学习和交流。