货物运输代理,简称货代,主要接受委托方的委托,就货物运输、转运、仓储、装卸等事宜进行一系列操作。其基本性质与国际货运代理紧密相关。
货代的主要职责和功能包括:
1.运输合同订立:货代与货物托运人订立运输合同,同时与运输部门签订合同,充当货物的承运人。
2.运输工具与仓储管理:相当部分的货物代理人掌握各种运输工具和储存货物的库场,能够办理包括海陆空在内的货物运输。
3.全程手续办理:货代代替发货人承担在不同货物运输中的任何一项手续,如安排合适的货物包装和运输路线,向客户建议仓储与分拨,选择可靠、效率高的承运人等。
4.具体业务操作:货代负责安排货物的计重和计量,办理货物保险,货物的拼装,装运前或目的地分拨前的货物存仓等。
5.运输过程监督:货代通过与承运人在国外的代理联系,监督货物运输进程,使托运人随时了解货物去向。
6.代理支付费用:货代还代表托运人/进口商承付运费、关税税收等费用。
7.外汇交易与单证手续:货代还办理有关货物运输的任何外汇交易,从承运那里取得各种签署的提单并交给发货人,同时办理海关和有关单证的手续。
货代在整个货物运输过程中起到了桥梁和纽带的作用,他们以其专业知识和经验,为货物托运人提供更加便捷、高效、安全的货物运输服务。