差旅费如何合规抵扣进项税?

放大字体    缩小字体 来源:成本杀手 2024-12-13 23:35 浏览次数:980

差旅费抵扣进项税需先报销员工差旅费,收集机票行程单、火车票、汽车票等票据,并判断是否符合抵扣要求。报销供应商及客户的差旅费不能抵扣,而公司员工离职后仍可抵扣。可抵扣凭证还包括购进国内旅客运输服务的增值税电子普通发票,但项目需为“客运服务”。国际旅客运输服务则不能抵扣。计算公式依据票据类型不同而有所区别,企业需登记台账,包括姓名、交通方式、起止地、时间、金额等信息。以上就是差旅费抵扣进项税的解答。

在企业的日常运营中,差旅费是一个常见的支出项目,而如何合理抵扣其进项税则是一个关键问题。本文将详细解答差旅费如何抵扣进项税的问题。

一、票据收集与要求

首先,企业需要收集员工的差旅费票据,包括机票行程单、火车票、汽车票等。这些票据是差旅费抵扣进项税的重要依据。

二、个人信息登记

登记个人信息是必要的步骤,包括姓名和身份证号。只有当时为公司员工的个人差旅费才可以抵扣。如果报销的是供应商及客户的差旅费,则不能抵扣。值得注意的是,如果员工已经离职,但其差旅费票据仍然可以抵扣,因为抵扣是基于票据的合法性。

三、凭证要求

作为进项税额抵扣的凭证,除了普通发票外,还需要注意发票项目的准确性。例如,购进国内旅客运输服务的增值税电子普通发票,其项目必须是“客运服务”。如果是中介公司开出的发票,项目为服务费,则不能用于抵扣。

四、国际旅客运输服务

对于国际旅客运输服务,税法规定增值税零税率或免税。企业员工的购买国际差旅费票据,如机票行程单、火车票、船票等,不能抵扣进项税额。

五、可抵扣进项税额的计算公式

根据不同的交通方式,可抵扣的进项税额计算公式如下:

1.火车票、汽车票、机票行程单:可抵扣进项税=(票价+燃油附加费)÷(1+9%)×9%

2.火车票:可抵扣进项税=票面金额÷(1+9%)×9%

3.汽车票、船票:可抵扣进项税=票面金额÷(1+3%)×3%

六、企业登记台账

为了规范管理,企业需要对当期抵扣的差旅费进项税进行登记。台账需要详细记录姓名、交通方式、起止地、时间、金额、可抵扣金额以及记账的凭证号等信息。

差旅费的进项税抵扣需要企业严格按照税法规定操作,确保票据的合法性和准确性。希望以上解答对您有所帮助。如想了解更多会计实操、税收实务问题,可关注相关公众号或加入会计实务交流群进行交流学习。

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