管理人员预借差旅费分录如下：员工出差借差旅费时，会计分录为借：其他应收款，贷：库存现金/银行存款。员工出差回来后报销时，若有余款退回，则借：管理费用和库存现金，贷：其他应收款。其他应收款包括除应收票据、应收账款、预付账款、应收股利和应收利息之外的各种应收及暂付款项。
在企业运营过程中，管理人员预借差旅费是常见的情况，对于财务人员而言，正确记录这一过程的会计分录是十分重要的。下面将详细解答管理人员预借差旅费应如何做出分录。
一、员工出差借差旅费时
当管理人员因公务出差需要预借差旅费，企业支付该笔费用时，会计分录如下：
借：其他应收款*
贷：库存现金/银行存款
二、具体解释
1.“其他应收款”：此科目用于记录企业除应收票据、应收账款、预付账款、应收股利和应收利息之外的其他各种应收及暂付款项。
2.当员工预借差旅费时，企业尚未收到相关发票或报销凭证，因此这笔支出被视为企业的一项资产，记录在“其他应收款”的借方。
3.企业支付该笔费用时，无论是通过库存现金还是银行存款，都会在贷方体现。
三、员工出差回来报销时
当员工出差结束后回来报销，并可能涉及退款或补款时，会计分录如下：
借：管理费用（根据实际报销金额）库存现金（多余现金退回）*
贷：其他应收款
四、详细解释
1.“管理费用”：此科目用于记录企业在管理活动中产生的各项费用。
2.如果员工报销的金额少于预借的金额，则需要在借方记录库存现金，表示企业需要退回多余的现金给员工。
3.无论员工是补款还是退款，“其他应收款”的贷方都将减少，以反映这一交易的实际发生。
正确记录管理人员预借差旅费的会计分录对于企业的财务管理至关重要。通过遵循上述分录方式，企业能够清晰、准确地反映这一经济活动的财务影响，确保财务记录的准确性和完整性。
