往来款项常出现的问题包括:对账不及时,造成往来款项悬账及呆账;账务处理不规范,造成混乱并为后续结算带来麻烦;利用往来款项账户调节利润,影响国家税收;以及利用往来款项账户进行舞弊。这些问题主要源于企业管理不善、会计人员素质不足以及制度执行不严格等因素。
一、对账不及时
企业对于往来款项的管理存在疏忽,销售部门和会计部门之间缺乏有效的沟通。不经常和对方核对账目,导致往来款项长时间挂账,最终形成悬账或呆账。这不仅影响了企业的资金流动性,也给企业的财务管理带来了很大的困扰。
二、账务处理不规范
部分企业的会计人员由于业务素质不足,未能严格按照会计制度规定进行往来款项的账务处理。例如,应记入应收款项的业务被误记为其他应收款,应记入应付款项的业务被误记为其他应付款。这种不规范的账务处理导致往来款项的混乱,为后续的资金结算带来诸多麻烦。
三、调节利润的问题
一些企业利用往来款项账户进行利润调节。对已收到的销货款,不将其作为销售处理,而是挂在应收账款或应付账款中。已付现金的费用不被作为费用支出进行账务处理,而是挂在其他应收款中。这种操作任意调节了企业的利润,严重影响了国家税收。
四、舞弊问题
部分企业的会计人员利用职务之便,进行不正当操作。例如,将款项汇往外地后,在往来款项账户中进行账务处理,然后在当地提取现金进行贪污。更有甚者,将核销的应收款项在以后收回时作为账外收入,甚至私自挪用。
为了解决上述问题,企业应加强内部管理,提高会计人员的业务素质,并严格按照会计制度进行往来款项的账务处理。同时,加强内部审计和监管,防止利用往来款项账户进行不正当操作。只有这样,才能确保企业的财务健康,维护正常的经济秩序。