增值税专用发票使用规定包括：一般纳税人销售货物或提供应税劳务时开具的发票，是购买方可以抵扣增值税进项税额的凭证。使用专用发票需要通过增值税防伪税控系统，包括领购、开具、缴销、认证纸质专用发票及其数据电文。防伪税控系统使用专用设备和通用设备管理发票。专用发票由基本联次构成，包括发票联、抵扣联和记账联。最高开票限额指单份专用发票开具的销售额合计数上限，根据不同限额由不同级别税务机关审批。一般纳税人领购专用设备后需办理初始发行，包括企业信息、开票限额等。变更和注销发行涉及不同情形。
一、专用发票及其作用
增值税专用发票是销售货物或提供应税劳务时开具的发票。对于购买方而言，它是支付增值税额并可按照增值税有关规定进行抵扣增值税进项税额的凭证。一般纳税人应通过增值税防伪税控系统使用专用发票。
二、防伪税控系统
防伪税控系统是一个计算机管理系统，经国务院同意推行。它使用专用设备和通用设备，运用数字密码和电子存储技术管理专用发票。专用设备包括金税卡、IC卡、读卡器和其他设备，而通用设备则包括计算机、打印机、扫描器具等。
三、发票基本联次
专用发票由基本联次或基本联次附加其他联次构成。基本联次为三联，包括发票联、抵扣联和记账联。发票联作为购买方核算采购成本和增值税进项税额的凭证，抵扣联是购买方报送主管税务机关认证和留存的凭证，记账联则是销售方核算销售收入和增值税销项税额的凭证。
四、最高开票限额
最高开票限额是指单份专用发票开具的销售额合计数不得达到的上限额度。其审批权限根据限额的不同而有所区分。最高开票限额的申请需要填写《最高开票限额申请表》。
五、初始发行与变更发行
一般纳税人领购专用设备后，需凭相关文件到主管税务机关办理初始发行。初始发行包括企业名称、税务登记代码、开票限额等信息的载入。当这些信息发生变更时，需要进行变更发行。而当税务登记代码等发生注销时，则涉及注销发行。
这些规定确保了增值税专用发票的规范使用，有利于税务管理和税收的合法征收。希望以上内容能帮助您更好地了解增值税专用发票的使用规定。
