一般情况下,开发票是收款后再开具,特别是在中小企业中,这种操作很普遍。但大型企业或管理规范的企业可能会有付款期的规定,导致票款时间不一致,可能会给企业带来风险。发票的保管需要严格遵守规定,如建章立制、设置台账、定期保存等。对于丢失、被盗的增值税专用发票和普通发票,需及时报告并接受处罚。以上就是关于开发票是否必须在收款后开具的解答。
在一般的商业实践中,尤其是中小企业,普遍采取的是一手交钱一手交货(现款提货)的交易模式。在这种情境下,发票通常在收款后开具,也就是说,先收款再开票。这样的操作对于企业来说风险较低,因为货款已经收回,交易完成,开具发票的流程也得以顺利进行。
然而,在实际的商业活动中,票款时间往往并不一致。对于规模较大或管理较为规范的企业,通常会设定付款期,即先开具发票,然后按照约定的时间进行收款。这种情况下的票款时间不一致,可能会给开票企业带来一定的风险。对于这些企业而言,如何妥善管理发票、确保票款对应就显得尤为重要。
对于发票的保管,企业应当建立严格的制度。例如,设置台账进行规范管理,定期保存已开具的发票存根联和发票登记簿。对于增值税专用发票,更需要专人保管,通常放在保险柜内,并设立领、用、存登记簿。对于取得的发票抵扣联,应当装订成册。已开具的存根保存期限为5年,期满后经国税机关查验方可销毁。
对于丢失、被盗的增值税专用发票和普通发票,纳税人应当在发现当日书面报告主管税务机关,并在报刊、电视等媒体上公告声明作废。对于丢失、被盗的增值税专用发票,还应在《中国税务报》上进行公开声明作废。
开发票的开具原则并非绝对地在收款后立即开具,实际操作中会根据企业的规模、管理模式以及交易双方的约定而有所不同。企业在处理发票开具与收款问题时,需结合实际情况,妥善管理,确保合规操作。