速达财务期初数据录入包括建立分支机构、仓库、员工资料、供应商与客户地区分类、新增会计科目、增加银行账户和出纳账户、固定资产录入、工资模块初始化等步骤。完成后通过软件导入相关资料,并启用出纳账户、进行账务初始化。试算平衡后,如账务不平衡需财务手动调平借贷方。
速达软件期初建账时,实收资本数据的录入是一个重要环节。以下是详细的录入步骤:
一、前期准备
1.如有分支机构,首先建立分支机构内容。
2.若有多个仓库,需建立相应的仓库名称资料。
二、人员资料建立
1.准备员工资料,特别是员工类型和部门类别的建立。
建立员工类型,如管理人员、销售人员等。
建立部门类别,如销售部、采购部等。
最后,建立员工详细资料。
三、供应商与客户地区分类
若供应商与客户地域分布广泛,可以先建立地区分类,例如华南、华北等。
四、会计科目与账户增加
1.新增会计科目。若操作员需要使用原有基础会计科目以外的科目,需在会计科目中增加相应科目。
2.增加银行账户。
3.增加出纳账户。
五、固定资产录入
如企业固定资产数量不多,可以在账套内录入,注意录入时会计科目的选择。先增加固定资产的类别,如机械设备、运输设备等,再增加固定资产。
六、工资模块初始化
预设工资核算的借贷会计科目,录入基本工资及计件费用相关信息(如有时)。
七、资料导入
完成上述准备后,可以导入相关资料。通过速达软件的“文件-导入导出-通用数据导入”功能,选择资料存放位置及要导入的资料文件,按导入按钮完成操作。
八、出纳账户与账务初始化
1.出纳账户初始化完成后,需按左下方的账户操作按钮启用全部账户。
2.进行账务的初始化。点击试算平衡,检查账务是否平衡。如不平衡,需财务手动调平借贷方。
以上就是速达财务期初数据录入的详细流程。正确录入期初数据对于财务工作的顺利开展至关重要,因此在实际操作中需仔细核对,确保数据的准确性。