公司开普票和专票的区别在于使用主体不同、填写内容不同、联次不同以及作用不同。增值税专用发票一般由一般纳税人领购使用,填写内容需包括企业名称、纳税人识别号等详细信息,至少有三联,不仅是收付款凭证,还可用于抵扣进项税额。而普通发票则由各种纳税人领购使用,填写内容相对简单,没有抵扣联,一般不予作抵扣用。
一、使用主体不同
增值税专用发票主要由增值税一般纳税人领购使用。这类发票适用于纳税人进行增值税的核算和抵扣。而普通发票则适用于各种从事经营活动并办理了税务登记的企业和个人,包括一般纳税人和小规模纳税人。
二、填写内容不同
增值税专用发票的购销双方需详细填写企业名称、纳税人识别号等核心信息。自2017年7月1日起,购买方为企业的,索取增值税普通发票时,还需向销售方提供纳税人识别号或统一社会信用代码。而普通发票的销售方要准确填写名称、税号等,购货方则需写企业名称及纳税人识别号。
三、联次不同
增值税专用发票至少有三联,包括发票联(购方记账)、抵扣联(购方抵税)、记账联(销方记账)。而普通发票至少有两联,主要是发票联(购方记账)和记账联(销方记账),没有抵扣联。
四、作用不同
增值税专用发票不仅是购销双方的收付款凭证,更重要的是,购买方可以用作抵扣进项税额的凭证。对于一般纳税人来说,增值税专用发飘的抵扣功能是其最为重要的特点。而普通发票除特定情况如运费、收购农副产品、废旧物资的按法定税率作抵扣外,其他的一律不予作抵扣用。
增值税专用发票与普通发票在使用、填写内容、联次和作用上均存在明显的差异。了解这些差异对于企业的财务和税务管理至关重要,确保企业能够正确选择和使用发票类型,遵循税务法规,保障企业的合法权益。