银行汇票使用银行汇票申请书作为记账凭据。申请人填写银行汇票申请书时,应包含收款人名称、汇票金额、申请人名称、申请日期等信息并签章。收到银行承兑汇票时,以应收票据为凭证,附上汇票的复印件。在背书转让过程中,更新相应的应收或应付账款的凭证。
一、银行汇票的申请与记账
当申请人向银行申请银行汇票时,需要填写“银行汇票申请书”。这份申请书是银行汇票的主要凭证之一,用于记录申请人名称、收款人名称、汇票金额以及申请日期等重要信息。申请人还需在申请书上签章,签章为其预留银行的签章。
二、收到银行承兑汇票的记账
假设收到银行承兑汇票时,会使用到“应收票据”这一会计科目。同时,原始凭证中会附汇票的复印件,作为记账的凭证之一。在涉及到销售商品的情况下,会有银行存款科目的借贷记录,以及主营业务收入和应交税费的相应变化。
三、银行承兑汇票的背书转让
当将该银行承兑汇票背书转让时,涉及到原材料、库存商品或应付账款等科目的借贷记录。此时,“应收票据”科目作为记录收到汇票的主要凭证。
四、背书转让给其他公司的记账
当收到汇票时,同样使用“应收票据”科目进行记账。若将汇票背书转让给其他公司,会有应付账款科目的相应变化,同时涉及相应的贷方记录。
银行汇票的记账涉及多种凭证,包括银行汇票申请书、应收票据的原始凭证、银行存款、主营业务收入、应交税费、原材料、库存商品以及应付账款等科目的相关凭证。这些凭证共同构成了银行汇票记账的基础。在操作过程中,应确保准确记录每一笔交易,并妥善保管相关凭证,以便后续的核对和审计。