会计往来账对账技巧包括往来账自查、余额核对和发生额核对。在自查阶段,应审查往来账余额、明细账及相应凭证,确保无误。余额核对时,如双方余额一致则业务无误,不一致则需分析差额原因。发生额核对可采用分别核对借方或贷方发生额的方法,缩小核对范围。这些技巧有助于提高对账效率,确保账务准确性。
一、往来账自查
在与对方单位核对余额之前,会计需要进行往来账自查。这一步骤非常重要,以确保对账的准确性和效率。具体自查内容包括:
1.审查往来账余额的大小及方向,看是否有异常情况。如出现异常情况,应重点审查相应的明细账。
2.在审查明细账时,应逐笔浏览该账户借贷方,查看是否有异常的发生额或摘要。如果存在异常,应审查相应的记账凭证及原始凭证。
3.为了更全面地了解账目情况,还需要逐笔审查从期初至期末的业务的记账凭证及原始凭证,并详细记录相关信息,以备与对方单位对账时使用。
二、余额核对
在往来账自查无误的基础上,与对方单位进行余额核对是第二步。具体步骤如下:
1.如果双方余额一致,说明业务记录无误。
2.如果双方余额不一致,则需要计算差额,并对差额进行分析。查看是否有与差额相同金额的业务发生,判断是否存在未达账项,并考虑是否需编制“余额调节表”进行调节。
3.在核对余额时,还可以按月度或季度分段核对余额。如果期中某一时点的余额一致,则可以重点核对该时点之后的账目。
三、发生额核对
当双方余额不一致时,如果无法通过分析差额确定原因,则需要进行发生额核对。发生额核对有以下两种方法:
1.核对双方的业务发生额,可按时间顺序逐笔核对,或分别核对借方发生额和贷方发生额。
2.通过核对单位往来账中的借方或贷方发生额,找出对应的业务。如果这类业务对余额没有影响,那么问题可能存在于没有借贷对应关系的业务中。这样可以帮助缩小核对范围,减少工作量。
通过以上技巧,会计可以更有效地进行往来账对账工作,确保双方账目一致,保障企业财务的准确性和安全性。