公司报销金额小于发票金额时，会计分录处理分两种情况。若实报金额比发票金额小的不多或实报时抹零，可直接按实报金额入账，无需额外说明。若实报金额远小于发票金额，需报销经办人做出书面说明并履行报销签批程序，作为发票附件按说明金额实际报销并入账。处理时需遵循会计准则，确保账目清晰准确。
在财务工作中，公司报销金额小于发票金额的情况时有发生。对于这种情况，会计需要准确进行分录处理，以确保财务记录的准确性。以下是针对这一问题的详细解答：
一、实报金额与发票金额差异不大的情况
当实际报销的金额比发票金额小得不多的情况下，或者实报时进行了抹零操作，会计可以直接按照实报金额进行入账处理。这种情况下，无需额外添加说明，避免画蛇添足。
二、实报金额与发票金额差异较大的情况
如果实际报销的金额比发票金额小很多，就需要有合理的解释。这时，报销的经办人需要做出书面说明，并履行相应的报销签批程序。这个书面说明作为报销发票的附件，用以解释金额差异的原因。然后，会计部门按照说明中的实际金额进行报销，并将票据入账。
三、会计分录处理步骤
1.收集相关凭证：包括发票、实报金额的支付凭证以及书面说明（如有必要）。
2.记录借贷方账户：根据公司的报销政策，将报销费用记入相应的费用账户，同时将款项支付给员工或供应商时记入相应的资产账户或负债账户。
3.核对金额：确保记录的金额与实际报销金额一致。
4.完成分录：根据借贷方的记录，完成会计分录。
面对公司报销金额小于发票金额的情况，会计需根据实际情况灵活处理，确保财务记录的准确性和合规性。同时，对于涉及较大金额差异的情况，应有充分的书面说明作为凭证。
