公章损坏更换的费用应记账为借：管理费用-办公费，贷：库存现金。公章使用需严格遵守领导批准制度，损坏遗失需及时采取措施并报告。涉及费用产生需及时记账，遵循会计记录原则。
一、费用记账
公章损坏更换的费用应当记入管理费用中的办公费用科目。当支付该费用时，会计分录为：
借：管理费用——办公费
贷：库存现金
二、公章使用与管理
任何单位公章的使用，都必须严格遵守领导批准制度。具体细节如下：
1.每次使用单位公章都必须由单位法定代表人批准同意。
2.若单位法定代表人外出或因其他重要任务不能批准使用，也必须由单位法定代表人授权副职或其他合适人员批准使用。
3.具体经管人员不得擅自使用单位公章办理任何事情。
三、公章损坏的处理及费用责任
当单位公章因管理不善造成损坏、遗失或被盗时，除需按有关法律、制度追究责任人责任外，还应采取以下措施：
1.向上级及相关部门报告。
2.采取相应措施以挽救损失。
3.尽快补办手续，补刻启用新印章，以避免影响正常工作。
四、法律法规相关
根据法律法规，如伪造、变造、买卖或盗窃、抢夺、毁灭国家机关的公文、证件、印章，将受到法律的制裁。
对于公章损坏更换的费用，应明确其记账方式，并确保在日常管理中严格遵守公章的使用规定。这样不仅能正确记账，还能避免不必要的法律风险。
