费用在以下情况下可以记入研发费用：新产品的设计费、新工艺规程的指定费，以及研发活动直接相关的技术图书资料费、资料翻译费；从事研发活动直接消耗的材料、燃料和动力费用；在职的直接从事研发活动人员的工资、薪金等；专门用于研发活动的仪器设备的折旧或租赁费；以及专门用于研发活动的软件、专利权等无形资产的摊销费用等。此外，还包括中间试验产品的试制用模具、工艺装备开发及制造费用、勘探开发技术的现场试验费以及研究成果的论证、评审和验收费用等。
研发活动是企业创新发展的重要驱动力，涉及多种费用的产生。哪些费用可以记入研发费用，对于企业的财务管理和税务处理都至关重要。具体地，以下费用可以记入研发费用：
一、设计费用
1.新产品的设计费：包括产品原型的设计、功能优化等。
2.新工艺规程的指定费：为新的生产流程或技术实施所支付的费用。
二、技术资料费用
3.研发活动直接相关的技术图书资料费：购买的技术书籍、报告等。
4.资料翻译费：为研发活动所需的国外技术资料的翻译费用。
三、直接消耗与人员费用
5.从事研发活动直接消耗的材料、燃料及动力费用：如实验所用的原材料、能源耗费等。
6.在职的直接从事研发活动人员的工资、薪金、奖金、津贴以及补贴：确保研发人员的薪酬能得到有效记录和管理。
四、仪器设备与无形资产费用
7.专门用于研发活动的仪器设备的折旧或租赁费：企业为研发所购置或租赁的设备费用。
8.专门用于研发活动的软件、专利权、非专利技术等无形资产的摊销费用：涉及技术专利、软件等费用的摊销。
五、中间试验相关费用
9.专门用于中间试验产品的试制用模具、工艺装备开发及制造费用：产品从研发到生产过渡阶段的试验费用。
10.勘探开发技术的现场试验费：如实地试验、勘探等产生的费用。
六、其他相关费用
11.研究成果的论证、评审及验收费用：确保研发成果的质量和效果，所产生的论证、评审费用也可记入研发费用。
在会计实务操作中，相关的研发支出会被详细分类并记入对应的会计科目。例如，“研发支出-资本化支出”科目下会进一步细分工资、其他人事费、材料费、消耗劳务、折旧费、制造费用等。这些费用的记录与核算对于企业的财务报表和税务申报都具有重要意义。
以上就是对“费用在什么情况下才能记入研发费用？”这个问题的详细解答，希望对您有所帮助。
