为减轻纳税人负担，财政部、国家税务总局针对增值税税控系统专用设备和技术维护费用出台了一系列抵减增值税税额的政策。以下是关于增值税开票系统软件服务费抵扣的详细规定和账务处理方法的解读：
一、增值税税控系统专用设备的费用抵减
自2011年12月1日起，增值税纳税人初次购买增值税税控系统专用设备（包括分开票机）支付的费用，可凭取得的增值税专用发票在增值税应纳税额中全额抵减。这里的抵减额包括价税合计额，若抵减额超过应纳税额，不足部分可结转下期继续抵减。但对于非初次购买的费用，则由纳税人自行负担，不得抵减。
二、技术维护费用的抵减
2011年12月1日以后缴纳的技术维护费，也可凭技术维护服务单位开具的发票在增值税应纳税额中全额抵减，不足部分可结转下期。技术维护费的标准按照价格主管部门核定的标准执行。
三、账务处理要点
1.发生费用时，会计分录为：借：管理费用-办公费等，贷：库存现金。
2.抵减时，借：应交税费-增值税（应纳税额减征额），贷：营业外收入。这意味着抵减的金额被视为一种财政性收入。
3.该营业外收入属于税前扣除，不缴所得税。也可以直接做借：应交税费-增值税（应纳税额减征额），贷：现金。
四、纳税申报表的填写
纳税人在填写纳税申报表时，应按照要求正确填报抵减金额。对于一般纳税人，抵减金额填入《增值税纳税申报表》的特定栏目；小规模纳税人也需按照相应的栏目进行填写。
五、注意事项
1.纳税人购买的增值税税控系统专用设备，若在三年内因质量问题无法正常使用的，由专用设备供应商负责免费维修或更换。
2.主管税务机关会加强审核，确保纳税人没有重复抵减或抵减金额正确。
增值税开票系统软件服务费抵扣政策为纳税人带来了实实在在的优惠。纳税人在享受这一政策的同时，也要确保正确进行账务处理和纳税申报，以避免不必要的税务风险。
