为什么费用报销要求报销人在发票背面签字?

放大字体    缩小字体 来源:会计法律通 2024-12-13 03:50 浏览次数:995

费用报销要求报销人一定要在发票背面签字是为了证明事实,方便追究责任。签字是整洁的需要,正面一般让审批人签字。出纳盖付讫章是为了证明钱已付,防止重复支付或偷拿报销票据再次报销。不同单位对于报销流程有不同要求,但总体都是为了确保报销的真实性和防止欺诈。

一、签字的目的

报销人签字是为了证明事实,方便今后追究责任。在费用报销过程中,签字是一种重要的凭证手段,能够确保报销行为的真实性和合法性。

二、背面签字的特殊意义

发票背面签字具有特殊性,通常是为了保持整洁,正面一般让审批人签字。背面签字可以防止票据混乱,有助于保持报销材料的整齐有序。

三、防止重复支付与偷拿报销

出纳盖付讫章是为了证明钱已经付过,防止重复支付。同时,也能防止有人偷拿已经报销过的票据再次进行报销。

四、报销单的相关要求

许多单位要求发票上贴报销单,并在报销单上签字。贴报销单是为了便于装订和凭证美观。对于大发票,通常直接在发票上签字,而小票据(如车票)则要求贴报销单。

五、关于发票抬头的解答

发票抬头是个人,也可以报销入账。个人抬头的凭证属于可税前扣除凭证,但前提是与企业经营活动有关,符合真实性及合理性等税前扣除原则。这包括多种情况,如允许税前扣除的医药费票据、员工出差购买的飞机票等。

费用报销要求报销人一定要在发票背面签字,是为了确保报销行为的真实性和合法性,保持整洁有序,并防止重复支付和偷拿报销等行为。同时,了解关于发票抬头个人报销的相关规定,有助于更好地进行费用报销操作。

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