现金日记账一般采用借方、贷方及余额三栏式格式，按时间顺序逐笔登记现金的收付款。也可采用多栏式现金日记账，如实反映收入和支出的来源和用途。每日需核对现金余额，确保账实相符。有外币现金的企业需按不同现金设置现金日记账进行核算。
这一格式是基于现金收入与支出的经济业务的时序性进行设计的。每日发生的现金收入与支出，根据审核签字后的凭证，按照时间顺序由出纳人员逐日逐笔进行登记。对于同一天发生的相同经济业务，也可以汇总一笔登记，以简化登记手续。在每日结束时，出纳人员会进行一系列工作，包括计算本日收入和本日余额，并与实际库存现金进行核对，确保账实相符。
除了上述的三栏式现金日记账，还存在多栏式现金日记账。这种格式能更详细地反映现金的收入来源和支出用途。每月月末，多栏式现金日记账会结出与现金科目相对应的各科目的发生额合计数，并据此登记有关总账科目。对于涉及外币现金的企业，还会分别按人民币现金和各种外币现金设置“现金日记账”进行核算。
现金日记账的格式设计主要是为了方便记录现金的流入流出，以及进行日常的核对和管理工作。无论是三栏式还是多栏式，都是根据企业的实际需求和操作习惯进行选择的。对于会计实务人员来说，熟悉和掌握现金日记账的格式和操作方法是非常重要的。
