负数发票即红字发票，在发生退货且跨月时，需要取得购货方当地国税机关出具的退货证明并经过国税局批准才能开具。当月开具的负数发票可以作废，但作废后税局通知单号无效。因此，负数发票在符合一定条件时可以作废。
负数发票，也被称为红字发票，其处理需要根据不同情境进行区分。
一、什么情况下负数发票可以作废？
对于当月开据的负数发票，在满足一定条件下是可以作废的。通常情况下，这主要发生在发生退货的情况下，并且该退货行为涉及跨月的情况。在这种情况下，需要取得购货方当地国税机关出具的退货证明。凭借这个证明，本单位才可以去领取负数发票申请表。经过国税局批准后，方可开具负数发票。此时，原先的发票可以作废。
二、负数发票作废后的注意事项？
当负数发票被作废后，与之相关的税局通知单号也就失去了效用。这意味着在作废后，相关的税务流程或手续已经完成，企业不再需要基于这个通知单号进行后续操作。
负数发票在特定条件下是可以作废的。企业在处理这类发票时，应当严格按照税务规定操作，确保合规性，避免因操作不当引发不必要的税务风险。同时，对于会计实操和税收实务的深入了解也是企业财税人员必备的技能，有助于更好地处理各类财税问题。
