会计凭证应定期装订成册，封面注明相关信息并签章。遗失的原始凭证需取得原签发单位证明并经批准后代作原始凭证。会计主管人员和保管人员应严格遵守保管期限，不得任意销毁。重要支出费用的凭证，如需要抵扣的税款或需要交税的凭证，必须进行装订以便查账和保存。每年装订的会计凭证由会计机构保管一年后移交档案机构。出纳人员不得兼管会计档案。
会计凭证是记录经济业务的纸质文件，其保管对于企业的财务安全和合规性至关重要。以下是关于会计凭证保管的详细要求：
一、装订成册
会计凭证应定期装订成册，以防止散失。在装订时，需确保凭证的完整性，不得有缺失。
二、外单位原始凭证的遗失处理
当从外单位取得的原始凭证遗失时，应取得原签发单位盖有公章的证明，并注明原始凭证的号码、金额、内容等详细信息。得到会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人的批准后，才能代作原始凭证。若无法取得证明，如车票丢失，当事人需写明详细情况，并同样经过相关负责人的批准。
三、封面信息与签章
会计凭证封面应注明单位名称、凭证种类、凭证张数、起止号数、年度、月份等信息，并由会计主管人员和保管人员签章。为了保障凭证的安全性，会计凭证还应加贴封条，防止抽换。
四、凭证的保管与归档
根据财政部的规定，原始凭证不得外借。如因特殊原因需要使用原始凭证，可经本单位领导批准后复制。对于较多的原始凭证，可单独装订，但需在凭证封面注明所属记账凭证的信息，同时在记账凭证上标明“附件另订”。每年装订成册的会计凭证，在年度终了时应由会计机构保管一年，之后移交档案机构统一保管。出纳人员不得兼管会计档案。
五、重要凭证的装订
会计需要装订的凭证主要是重要支出费用的凭证，特别是涉及税款抵扣或交税的凭证。这些凭证的装订既方便日后的查账，也可保存重要支出的证据。
六、严格遵守保管期限
会计凭证的保管应严格遵守规定的期限要求，期满前不得任意销毁。
遵循以上要求，可以确保会计凭证的安全、完整，为企业的财务决策提供准确的依据。
