u8记账后修改凭证的方法依凭证状态而定。对于未审核的凭证,由填制操作员直接修改并保存;已审核但未记账的凭证,需先取消审核,再由填制凭证操作员修改后保存,最后重新审核;已记账但未结账的凭证,可利用系统反记账、反审核功能修改;已结账的凭证,需先取消结账,再按第三种方法修改。不同状态下凭证修改流程不同。
对于会计工作中出现的错误记账凭证,在U8系统中提供了不同的修改方法,根据凭证的状态和阶段,可以分别进行处理。
一、未经审核的凭证
对于输入后还未审核或审核未通过的凭证,如果发现了错误,可以由凭证填制操作员直接进行修改并保存。
二、已审核但未记账的凭证
对于已经审核但尚未记账的错误凭证,不能直接修改。需要先进行取消审核操作。具体步骤为:
1.由审核操作员在总账系统的“凭证”菜单下,选择“审核凭证”功能窗口。
2.进行取消审核操作。
3.退出审核状态后,由填制凭证操作员进入总账系统,在“填制凭证”功能中调出错误凭证进行修改。
4.修改完成后,由审核操作员再次进入总账系统,重新对修改过的凭证进行审核。
三、已记账但未结账的凭证
对于已记账但尚未结账的凭证,想要无痕迹修改,可以利用系统的反记账、反审核功能。具体步骤为:
1.在总账系统中,选择“期末”菜单项,打开对账操作窗口。
2.按下Ctrl+H键,激活恢复记账前状态功能。
3.退出对账窗口后,选择“凭证”菜单下的“恢复记账前状态”选项。
4.在恢复方式中选择“月初状态”,输入主管口令后确定。
5.系统将恢复为记账前状态,之后可以按照已审核未记账的凭证的修改方式进行修改。
四、已结账的凭证
对于已经结账的凭证,同样需要利用系统的反记账、反审核功能。具体步骤为:
1.在结账向导中,选择需要取消结账的月份。
2.按Ctrl+Shift+F6键,输入口令后确认。
3.系统将取消结账操作,使账簿记录恢复到未结账前的状态。
4.之后可以按照已记账但未结账的凭证的修改方式进行修改。
以上就是针对U8记账后如何修改凭证的详细解答,希望对您有所帮住。在实际操作中,务必谨慎,确保修改的准确性,并遵循相关会计制度和规范。