应付职工薪酬借方有余额,通常表示企业实际支付的薪酬超过了已计提的金额。对此,应先核查具体情况,若是因未计提的薪酬导致,可以进行补提;若是福利费用先行支付造成的,可在年末补提。如果按工资总额14%补提后仍然超支,可在所得税年度汇算时做调增处理。这表示工人工资提前发放且发多了、超支了或有预支工资的情况。应付职工薪酬包括各种薪酬、社会保险费、住房公积金等。调整时,需通过会计分录进行相应调整。
当应付职工薪酬出现借方余额时,通常意味着企业已经支付了超过计提的薪酬金额,可能存在多种原因,如福利费用的先行支付等。针对这种情况,可以采取以下步骤进行调整:
一、核对与调整
1.核对薪酬支付与计提情况:首先核实是否确实存在支付多于计提的情况,了解具体的原因,如是否由于福利费用的先行支付造成的。
2.补提福利费用:如果是因为福利费用先行支付,可以在年末时补提相应的福利费用,确保会计记录的准确性。
3.调整所得税处理:如果按工资总额14%补提后确实超支,那么在所得税年度汇算时需要进行调增处理,确保税务合规。
二、理解应付职工薪酬的含义
应付职工薪酬是企业根据有关规定应付给职工的各种薪酬,包括职工工资、奖金、津贴和补贴,职工福利费,以及医疗、养老、失业、工伤、生育等社会保险费,住房公积金,工会经费,职工教育经费和非货币性福利等。这些因职工提供服务而产生的义务都需要通过正确的会计分录进行记录。
三、会计分录的处理
对于应付职工薪酬的会计分录,主要包括以下几个环节:
1.工资分配:借管理费用,贷应付职工薪酬。
2.发放工资:借应付职工薪酬,贷其他应付款(如社保、住房公积金个人负担部分)、应交税金(个人所得税)以及银行存款或现金。
3.交纳社保费和住房公积金:涉及多个科目的借贷分录,需要按照实际情况进行准确记录。
当应付职工薪酬出现借方余额时,应通过核对与调整确保会计记录的准确性,并了解相关的会计分录处理,以确保企业的财务和税务处理得当。