报销差旅费退回现金的会计分录应写为：借库存现金（余额），贷其他应收款。已花销的差旅费计入管理费用，结余的差旅费计入库存现金。
在财务处理过程中，报销差旅费并退回现金是一个常见的业务操作。正确的会计分录对于确保财务记录的准确性和透明性至关重要。关于这一操作的会计分录编写，我们可以按照以下方式进行：
一、差旅费的报销与记录
当员工完成差旅并报销相关费用时，会计需要准确记录每一笔交易。已花销的差旅费通常计入管理费用，这是企业运营过程中的一项常规支出。
二、会计分录的具体编写
1.借项分录：对于报销的差旅费，我们需要关注结余的现金部分。这部分现金将计入企业的库存现金账户。在借项分录中，我们记录借：库存现金（余额）。
2.贷项分录：当员工报销差旅费并退款时，意味着企业减少了之前垫付给其他应收款的金额。在贷项分录中，我们记录贷：其他应收款。
3.综合分录：综合上述借项和贷项，完整的会计分录为：借库存现金（余额）和借管理费用——差旅费，贷其他应收款。这样的分录确保了差旅费用的正确归类和现金的准确记录。
三、关于结余的差旅费
值得注意的是，如果差旅有结余（即报销金额少于实际垫付金额），这部分现金应直接退还给员工或作为企业的流动资金。在会计分录中，库存现金的借项反映了这部分结余。
总结：
报销差旅费并退回现金的会计分录是财务工作中的一项基础操作。通过正确记录库存现金、管理费用和其他应收款的变动，企业能够保持财务记录的准确性和透明性。在实际操作中，财务人员需要确保每一笔交易都得到准确及时的记录，以反映企业的真实财务状况。
