每月扣公积金的会计分录分为三步：1. 计提时，借管理费用或生产成本，贷应付职工薪酬-工资和应付职工薪酬-职工公积金（单位承担）。2. 发放工资时，借应付职工薪酬-工资，贷其他应付款-代扣公积金（个人承担）。3. 缴纳社保时，借应付职工薪酬-职工公积金（单位承担）和其他应付款-代扣公积金（个人承担），贷银行存款。
一、计提公积金时
在计提公积金的过程中，会计分录需要分别处理单位承担部分和个人承担部分。
1.借方：管理费用或生产成本。这是因为公积金作为人力资源成本，应当被分配到相关的管理费用或生产成本中。
2.贷方：应付职工薪酬-工资，表示未支付的工资总额。同时，还需要贷方记录应付职工薪酬-职工公积金（单位承担），表示单位需要承担的公积金部分。
二、发放工资时
在发放工资的过程中，需要扣除个人应承担的公积金部分。
1.借方：应付职工薪酬-工资，表示实际支付的工资。
2.贷方：其他应付款-代扣公积金（个人承担），表示个人应承担的公积金部分，这部分资金暂由公司代扣，尚未支付。
三、缴纳社保时
在缴纳社保的过程中，需要支付单位和个人两部分承担的公积金。
1.借方：应付职工薪酬-职工公积金（单位承担）和其他应付款-代扣公积金（个人承担），表示需要支付的公积金总额。
2.贷方：银行存款，表示通过银行转账的方式支付公积金。
通过以上三个步骤，可以正确完成每月扣公积金的会计分录处理。在处理过程中，需要注意区分单位承担部分和个人承担部分，以及确保各项账目准确无误。
