电子发票开具流程包括:先在电子税务局系统申请电子发票票种并审核通过;下载并打开诺诺发票软件,检测开票企业是否已申请电子发票票种;若已申请,开票前需先运行诺诺发票软件,再运行航天开票软件,填写电子增值税普通发票时,密码区会显示购货方手机号和邮箱号码,可选择填写一个或两个;正确填写所有信息后,保存的电子发票将发送到客户手机号或电子邮箱,客户可登录网站打印入账。
一、申请电子发票票种
首先,需要在电子税务局系统申请电子发票票种,并等待审核通过。
二、检测与申请
下载并打开航天的诺诺发票软件后,系统会自行检测开票企业是否已申请电子发票票种。如果企业尚未申请,需按照系统提示完成申请。
三、开票流程
1.运行诺诺发票软件后再打开航天开票软件,选择电子增值税普通发票填开。
2.在电子发票的密码区,如果先点击运行诺诺发票软件,将显示购货方的手机号和电子邮箱号码,可以选择两者都填写或只填写一个。
3.正确填写电子发票上的所有信息后,保存。此时,电子发票将直接发送到客户提供的手机号或电子邮箱上。
四、客户接收与打印
客户收到电子发票后,登录对应的网站即可打印电子发票入账。
注意:如果开票前未先点击运行诺诺发票软件,导致的空白密码区电子发票,需联系诺诺客服在后台导入数据,企业再登录开票系统填写密码区内容,以便客户能接收到电子发票信息。
正确开具电子发票需先申请票种、正确运行相关软件、填写所有信息并保存到正确的接收方式,确保客户能顺利接收并打印电子发票。