公司从一个账户转款到另一个账户时，备注应该简明扼要地描述转账的目的。同一公司账户之间的转账，备注可直接写“转账”、“往来”、“备用金”等，避免使用“货款”。转账支票填写要素时需注意日期和金额不可涂改。网银转账需填写收款户信息和转账金额，并确认汇款信息无误。
当两个账户都属于同一公司时，互转款项的备注应简洁明了，可以直接写“转账”、“往来”、“备用金”等。重要的是避免使用可能引起误解的词汇，如“货款”应当避免使用。这是因为同一公司账户之间的资金划转通常不涉及商品或服务的交易。
对于网银转账，填写转账信息时，除了基本的收款人信息、转账金额外，建议在备注栏注明转账的具体原因。这样做不仅有助于公司内部的财务管理，也能确保外部审计或检查时，交易的目的清晰明了。
在银行办理对公转账时，使用转账支票应注意填写日期和金额时要用大写，收款人名称不能涂改。无论是收到的支票还是主动支付的支票，都需要到开户银行办理进账手续，并填制进账单。
对于客户以个人账号转款至公司账户的情况，建议提醒客户使用公司公章进行转账，以确保交易的合规性。若客户已以个人名义转账，并希望在备注中注明与公司相关的交易信息，可以注明相应的业务背景，例如“XX公司收到XX客户的个人汇款”等。同时，为了避免任何可能的误解或混淆，建议随后附上详细的解释或证明文件。
正确的备注应清晰反映交易的真实背景与目的，确保公司财务的合规性和透明度。在撰写备注时，应遵守相关法律法规，确保所有信息的准确性和完整性。
