企业预收款的减少和增加有不同的处理方式。借方发生额表示预收账款减少，包括确认的应收未收款项、已核销坏账客户恢复付款能力等。贷方发生额表示预收账款增加，包括预收客户的预付款项、收到的营业款项等。期末余额反映企业的预收款项情况。了解这些处理方式有助于更好地管理企业账务。得讯会计公众号提供会计实务交流群和免费答疑服务。
企业预收款的变动是企业财务活动中的常见现象，对于预收款的减少和增加，会计处理方式也有所不同。
一、预收款的减少
当企业预收账款减少时，通常出现在以下几种情况：
1.与收入同步确认的应收未收款项：即客户已经预付部分款项，但在企业提供服务或交付货物后，尚有余款未收。
2.已核销坏账客户确认恢复付款能力：此前被视为无法收回的坏账现在有了收回的可能，因此预收账款减少。
3.其他应收款转入：比如从“应收账款”科目转入，或者因应收票据到期未付款而转入等。还包括帖现商业汇票到期未付款转短期贷款、代购货单位垫付的包装费运杂费保险费等。
二、预收款的增加
预收账款的增加则意味着企业预收了客户的款项，常见情形包括：
1.预收客户之预付款项：即客户提前支付的部分或全部货款。
2.收到的营业款项：企业提供服务或交付货物前，客户预先支付的款项。
3.预收的商业汇票：客户以商业汇票的形式预付部分款项。
4.以存货、股权、债权等清偿应收账款：当客户无法以现金结清全部债务时，可以选择存货、股权或债权等方式来预付部分款项。
5.固定资产无形资产清偿：有时，客户可能会用其固定资产或无形资产来作为预付的款项。
6.已经确认之坏账损失及因债务重组损失的款项：即使之前存在坏账，但经过某种方式处理后，再次获得了客户的付款。其他如“应收账款”或“其他应付款”科目的款项转入，也是预收账款增加的原因。
企业需要根据实际情况，正确处理和记录预收账款的增减，以确保财务数据的准确性。这不仅有助于企业了解自身的经营状况，也为外部审计和内部决策提供了重要依据。
