电子发票的优点包括:1)通过互联网进行发票的申领、开具、流转和查验,操作更快捷、查询更方便;2)以电子形式保存,可随时打印成纸质凭证,保存更灵活;3)有利于企业节约经营成本,特别是在开票量大的行业;4)具备电子记账条件,符合新修订的《会计档案管理办法》规定。总之,电子发票提高了效率,节约了成本,方便了管理。
一、便捷性
与传统纸质发票相比,电子发票通过税务机关统一的电子发票管理系统在互联网上进行申领、开具、流转和查验,这使得发票开具更快捷,查询更方便。
二、灵活性和可回溯性
电子发票可以一直以电子形式保存,根据需要随时打印成纸质凭证。购买方只要电子数据保存完整,即便当时不打印,以后也可以随时获取凭证。
三、节约经营成本
电子发票从传统的物理介质发展为数据电子形式,有利于企业节约经营成本。特别是对于开票量大的行业如电商、电信、快递等,电子发票能够显著降低运营成本。
四、会计档案电子化
电子发票打破了纸质发票作为会计记账凭证的传统,满足了发票会计档案电子记账的条件。新修订的《会计档案管理办法》规定,符合条件的电子发票可以仅以电子形式保存,形成电子会计档案。这预示着未来会计档案会逐渐电子化,电子发票无需再打印。
电子发票的出现为企业管理、财务处理和消费者查询带来了极大的便利,同时也推动了会计档案电子化的进程。其便捷性、灵活性、节约成本以及推动会计档案电子化等优点,使其在现代社会得到了广泛应用和认可。