1.支付备用金时
当企业支付备用金时，会计分录如下：
借：其他应收款---备用金
贷：现金或银行存款
此时，企业在“其他应收款”科目下记录备用金的增加，同时减少现金或银行存款。
2.报销时
当使用备用金进行报销时，会计分录为：
借：管理费用/原材料等
贷：其他应收款-备用金
这里，企业根据报销的费用类别（如管理费用、原材料等）进行借方科目的记录，同时减少“其他应收款”下的备用金。
3.收回备用金时
当备用金使用完毕后，需要收回时，会计分录为：
借：现金
贷：其他应收款-备用金
此时，企业在现金科目下记录备用金的收回，同时减少“其他应收款”下的备用金记录。
以上三种情况详细描述了备用金的会计分录过程。在实际操作中，企业需根据具体情况进行会计处理，确保账务的准确性和规范性。
