其他应收款的核算包括账户设置和会计处理两个方面。账户设置方面，企业应设置“其他应收款”账户，用于核算除应收票据、应收账款、预付账款等以外的其他各种应收、暂付款项，并按项目和债务人设置明细账。会计处理方面，以备用金为例，包括设立定额备用金、报销支出、减少核定定额和撤销定额备用金等业务的会计处理。通过这些核算方式，可以清晰记录其他应收款的产生、变动和结算情况。
一、账户设置
企业的财务运作中，除了应收票据、应收账款、预付账款等主要项目外，还会面临其他各种应收、暂付款项。为了对这些款项进行清晰、准确的核算，企业设置了“其他应收款”账户。此账户专门用于核算除主要应收款项之外的其他各种应收和暂付款项。
二、明细设置与账户分类
在“其他应收款”账户下，企业需按其他应收款的项目进行分类，并为不同的债务人设置明细账。这样，可以更加清晰地了解每一笔款项的来源、金额和去向，确保财务的准确性和透明度。
三、会计处理实例
以某公司采取的定额预付制为例，具体业务处理如下：
1.设立管理部门定额备用金：
当公司设立管理部门定额备用金时，财务科会开出现金支票。此时的会计处理为：借：其他应收款──备用金（具体负责人）XXXX元；贷：银行存款XXXX元。
2.报销与补足备用金：
当负责管理的员工交来相关发票报销购买办公用品的支出时，财务科会以现金补足该定额备用金。此时的会计处理为：借：相关费用（如管理费用）XXXX元；贷：库存现金XXXX元。
3.备用金调整：
若经批准减少管理部门定额备用金的核定定额，员工需交回相应金额。此时的会计处理为：借：库存现金XXXX元；贷：其他应收款──备用金（具体负责人）XXXX元。
4.备用金撤销与结算：
若因机构变动等原因撤销管理部门定额备用金，员工需交回相关凭证和现金。此时的会计处理为：借相关费用（如管理费用）和库存现金的相应金额；贷：其他应收款──备用金（具体负责人）的相应金额。
通过对“其他应收款”账户的合理使用和准确核算，企业可以更加清晰地掌握自身的财务状况，确保资金的流动性和安全性。
