商品编码原则是指商品条码系统成员在获得厂商识别代码后，如何对具体商品项目进行正确编码的过程。这包括保证商品编码的唯一性，严格区分商品的不同项目，如种类、规格、包装、颜色等。编码管理要求建立规章制度，完善商品编码的原始记录和工作档案，采用“大流水”编码方式，减少编码出错机会。遵循这些原则可以确保商品信息的准确性和管理的有效性。
一、唯一性原则
商品编码的核心是确保每个商品都有一个独一无二的标准代码，这是识别商品的基本依据。通过编码，可以准确区分不同种类的商品，如种类、规格、包装、颜色等。这样，无论是在库存管理、销售管理还是数据分析中，都能迅速准确地识别出每一个具体商品。
二、规范性原则
商品编码必须遵循一定的规范，确保编码的合理性、有序性和扩展性。编码结构应该清晰，易于理解和使用，以便后期维护和修改。同时，编码的长度、格式和字符集等都需要明确规定，以确保编码的兼容性和互通性。
三、可操作性原则
编码系统的操作必须简便易用，方便工作人员进行商品编码操作。例如，在发票填开界面，应能够方便地调出“客户编码选择”窗口，利用窗口上的“增加”按钮向编码库中添加客户信息。系统还应支持直接填写客户信息并保存到客户编码库的功能。
四、管理原则
商品编码的管理涉及到如何正确地给具体商品项目进行编码，以及对已编码的商品做好原始记录和档案。系统成员应指定专人负责商品编码的统一管理，并加强对条码管理人员的业务知识培训。同时，要建立有关条码工作的规章制度，完善商品编码的原始记录和工作档案，以便于对编码唯一性进行检查。
在具体操作上，一般采用“大流水”的编码方式，能够最大程度地体现编码的“唯一性”原则和“无含义”原则，减少编码出错的机会。这样，不仅方便了商品的管理和识别，还有利于后期的数据分析和挖掘。
商品编码原则是为了更好地管理商品、提高工作效率而制定的一套规则。通过遵循这些原则，可以确保商品的唯一性标识，为企业的库存管理、销售管理、数据分析等提供有力的支持。
