会议费发票的报销手续看似简单，但在会计做账过程中需要满足一系列的要求和规定。为了确保费用的真实性和合法性，会计在进行报销时，需要一系列证明资料。
首先，根据国税发[2000]84号《国家税务总局关于印发的〈企业所得税税前扣除办法〉通知》的规定，纳税人发生的与其经营活动有关的合理的差旅费、会议费、董事会费，如果主管税务机关要求提供证明资料，那么企业应能够提供证明其真实性的合法凭证。否则，相关费用不得在税前扣除。
对于会议费发票的报销，具体的证明材料应包括：
1.会议时间：需明确会议召开的具体日期。
2.会议地点：会议召开的地点，例如酒店名称、会议中心等。
3.出席人员：参与会议的人员名单。
4.会议内容：会议讨论的主题和议程。
5.会议目的：召开会议的目的和预期效果。
6.费用标准：会议费用的预算和实际支出情况。
7.支付凭证：如银行转账记录、发票等证明实际支付的凭证。
除了上述规定的证明材料，还可能需要有会议纪要、邀请函等其他附件，以便更好地证明会议的真实性和合法性。这些资料对于通过税务局的检查和会计事务所的审计也是必不可少的。
企业在报销会议费时，应确保提供的证明资料完整、真实，以符合税务和会计规定，确保费用的合法性和真实性。
